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Codice etico aziendale

Il Codice Etico è un documento attraverso cui un'organizzazione identifica i propri valori, regole e principi etici e li comunica sia all'interno dell'organizzazione stessa, sia verso l'esterno.

Il codice etico aziendale è un documento stilato ed adottato su base volontaria in un ambiente aziendale. Esso definisce un complesso di norme etiche e sociali al quale gli esponenti aziendali si devono attenere. Si rivela inoltre come una motivazione forte per il rispetto di regole di qualità, stimola azioni correttive al fine di migliorare i rapporti tra aziende.

L'introduzione dell'etica nei processi aziendali è senz'altro un fattore chiave per lo sviluppo della qualità e della competitività aziendale in quanto tende a catalizzare la crescita in regime di equilibrio.

Introdurre un codice etico in ambiente aziendale vuol dire tener conto degli interessi specifici di riferimento e definire le modalità concrete di applicazione, per questo il suo sviluppo dipende da:

  • volontà manageriale
  • coerenza del management
  • responsabilità dell'azienda

Nel codice si deve tener conto che l'etica deve coinvolgere i comportamenti tanto collettivi quanto individuali; che l'applicazione dei principi su citati deve riguardare sia il rispetto delle leggi sia il rispetto dei valori morali. Ne va da sè, che il raggiungimento di tali obiettivi necessita di una serie di strumenti operativi quali: corpus di norme, formazione personale, atmosfera operativa, promozione dell'autocontrollo professionale

La strutturazione del codice etico aziendale segue solitamente tre livelli:

  1. Norme e principi etici e sociali: in questa sezione vengono elencate le norme al quale gli esponenti aziendali si devono attenere.
  2. Osservanza del codice etico: indicazione dei provvedimenti interni attuabili in caso di violazione di una norma del codice etico e delle modalità di controllo per la garanzia dell'osservanza di tale codice.
  3. Promozione delle norme e dei principi: informazioni sulle modalità di comunicazione con chiunque sia coinvolto in una segnalazione delle modalità di applicazione del codice etico o di una violazione ad esso; informazioni sulla divulgazione e sulla promozione del codice etico.

Percorso per la stesura di un Codice Etico:

  • identificazione dei principi e valori che guidano le attività dell'organizzazione;
  • analisi interna e discussione sul tema;
  • mappatura degli stakeholder e principi/regole di comportamento verso ciascuna categoria di stakeholder;
  • individuazione delle modalità di promozione dei principi e delle regole e determinazione di eventuali provvedimenti in caso di mancato rispetto del Codice;
  • stesura del documento e pubblicazione (es. sul sito web aziendale).

Una volta approvato il codice, si procede all'adeguamento della metodologia organizzativa aziendale e alle indicazioni finali. Queste ultime indicano solitamente il dialogo e la partecipazione come mezzi di promozione, approvazione e rispetto del codice etico aziendale.

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